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Solution04 時刻認証×内部統制 経営情報の安全な保管、管理と作成責任の確保を電子文書で!

内部統制に求められる財務会計情報の信頼性向上、リスク管理には電子データへのセキュリティ対策が重要です。タイムスタンプ、電子署名によって「いつ」「誰が」を証明し、企業情報管理への対応を容易にします。

企業情報システム管理は電子メールセキュリティから!

内部統制の命題は、組織が健全かつ有効・効率的に運営されるよう各業務で所定の基準や手続きを定め、それに基づいて管理・監視・保証を行うことです。しかし企業内を流れる情報を一元監視するシステム構築は膨大なコストがかかります。電子メールシステムは企業内のほとんどの情報が流通する最も基本的な情報基盤です。
Secure時メールは、社内を流通する電子メールに自動的にタイムスタンプによる存在証明を与えることで、電子メールシステムをセキュアな情報管理システムに変貌させます。Secure時メールとメールアーカイブを用いて、メールによる回覧を行うだけで、重要文書の作成者(回覧者)の証明、原本性の保証、文書の保管が自動的に行える仕組を構築できます。

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文書管理・ワークフローへのタイムスタンプ適用でセキュアな情報管理を実現

企業で流通する文書の9割以上は、パソコンなどを用いて作成されたボーンデジタルドキュメントです。文書管理システムとワークフローシステムによって変更・削除等の履歴の確保、電子データのアーカイブを自動化できます。電子印鑑、電子署名、タイムスタンプといったセキュリティ技術を組み合わせることで内部統制に必要なセキュアな情報管理が実現できます。

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Excel会計文書の安全性をタイムスタンプで証明。内部統制に伴う会計情報を容易に検証

Excelとマクロは、会計情報を作成するために簡便かつ強力なソリューションであるため、多くの企業の会計システムで利用されています。しかし容易にマクロを作成・変更できるために、意図せぬバグの発生や不正な情報操作を許す可能性があります。
内部統制で必要な会計情報の検証には、会計文書に含まれるマクロの妥当性と安全性の評価・検証を行う必要があります。コードサインによる電子署名、タイムスタンプは、Excelマクロの作成者と作成日時を証明することができます。コードサインによって、安全な会計情報であることが瞬時に、確実に確認することができるため、会計システムの妥当性確認を容易にすることができます。

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IR情報の改ざんリスクを、タイムスタンプによる真正性確保で解消

投資家に対するIR情報や企業の重要な情報提供は、Webサイトを通じて不特定多数の関係者に対して実施されています。しかし、配布された情報は改ざん、改変が可能です。不正な情報が流布されるリスクへの対応が必要とされています。
「PDF文書署名用証明書 for Adobe CDS 」を用いた電子署名とタイムスタンプは、標準的なAcrobat Readerで検証可能な唯一のタイムスタンプソリューションです。作成者の証明、作成内容の非改ざん証明を特別なプラグインソフトなしで行えるため、企業、政府の重要公開情報を、不特定多数の閲覧者に安全に公開することができます。
プラグイン形式を用いた他の製品では実現できないセキュアな公開文書作成で、公開情報の信頼性を高め、企業価値を高めることができます。

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ソリューション
  • かんたん時刻認証でタイムスタンプ
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サポート
2012年4月23日に、財団法人 日本データ通信協会の「タイムビジネス信頼・安心認定制度」の認定を取得しました。認定有効期間は2014年4月23日までとなります。